Näkyvätkö salaiset työt kirjaston tietokannassa?
Vastaus:
Kysyin asiaa tietopalvelusihteeri Anne Pajuselta, joka vastaa tällä hetkellä salaisten töiden käsittelystä kirjastossa.
Tietokannoissa oppareiden tiedot näkyvät näin:
(lyhyet tiedot = työn julkaisupäivä, kieli, salaisuuspäivä, työntekijä, ohjaaja ja työnantaja)
Janet:
- tavalliset opparit:
- jos työ on julkaistu Theseuksessa viim. 31.12.2012: perustiedot ja linkki oppariin
- jos työ on julkaistu Theseuksessa 1.1.2013 jälkeen: ei tietoja
- paperiset opparit, jotka on tuotu kirjastoon: perustiedot
- salaiset opparit
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): kuten tavalliset opparit
- kokonaan salaiset opparit: lyhyet tiedot, sijainti SALAISET.
Opinnäytetöiden tiivistelmätietokanta
- tavalliset opparit:
- verkko-opparit: ei tietoja
- paperiset opparit, jotka on tuotu kirjastoon: perustiedot ja tiivistelmä
- salaiset opparit:
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): perustiedot ja tiivistelmä
- kokonaan salaiset opparit: vain lyhyet tiedot.
Theseus:
- tavalliset opparit
- verkko-opparit (verkkojulkaisulupa annettu): koko työ
- paperiset työt: ei tietoja
- salaiset opparit
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): julkinen osa näkyy, salainen ei (opiskelijan on itse jätettävä salainen osa pois opparin verkkoversiosta)
- kokonaan salaiset opparit: ei tietoja.
Theseus ja osittain salaiset työt:
Jos esimerkiksi liite 1 on salainen, opiskelijan on poistettava se työstään, ennen kuin syöttää opparinsa Theseukseen. Luottamuksellisuudesta pitää olla maininta kuvailulehden Muut tiedot -kohdassa.
En tietä keneltä olisin tätä asiaa kysynyt, mutta: Miten tuon paperisen opinnäytetyön kanssa tehdään kun se pitää syöttää Paperisen opinnäytetyön tiivistelmän syöttäminen kirjaston tiivistelmätietokantaan <http://www.jamk.fi/kirjasto/opinnaytteentekijalle/ohjeet/tiivistelmat>? Miten tunnukset saadaan tuonne järjestelmään?
Vastaus:
Kirjaston asiakaspalvelijat ovat tässä asiantuntijoita, minun on luntattava kirjaston oppariohjeista. Siellä on linkki tiivistelmätietokantaan, jossa kerrotaan näin:
“Tarvitset tiivistelmälomakkeen täyttämiseen tunnukset. Saat ne kirjaston henkilökunnalta.
OPINNÄYTETYÖN TIIVISTELMÄLOMAKKEEN TÄYTTÄMINEN
Valitse ensiksi ylävalikosta linkki tiivistelmälomake.
- !:lla merkityt kohdat pitää täyttää. Mikäli työllä ei esimerkiksi ole toimeksiantajaa, jätä kyseinen kohta tyhjäksi.
- Valitse alasvetovalikoista oikea vaihtoehto.
- Täytä sekä suomenkielinen, että englanninkielinen kuvailulehti (tiivistelmä). Valitse kuitenkin suomenkielisen julkaisun kieleksi suomi myös englanninkielisellä lomakkeella. Jos olet kirjoittanut englanninkielisen opinnäytteen, valitse kummallakin lomakkeella julkaisukieleksi englanti.
- Kun olet täyttänyt lomakkeet, paina lähetä-painiketta vain kerran. Tietojen lisääminen tietokantaan saattaa kestää joitakin sekunteja. Mikäli saat virheilmoituksen, ota yhteyttä kirjaston henkilökuntaan.
SALAISET OPINNÄYTETYÖT
- Rastita valintaruutu Salainen ja ilmoita luottamuksellisuusaika, esimerkiksi: Luottamuksellisuus: Salainen saakka
- Muista täyttää kaikki kentät.
- Tarkista lomakkeen lähettämisen jälkeen, että tiivistelmä ja avainsanat eivät näy.
Mikäli ongelmia ilmenee, ota yhteys kirjaston henkilökuntaan”
—
Kaikki teksti ei tähän jäljentynyt oikein, joten tsekkaa vielä tuo ohje itsekin. Linkki on: http://batman.jamk.fi/~voyager/opin/ohje2.php.
Kirjaston asiakaspalvelu täydensi vastaustani vielä näillä terveisillä: Muistathan syöttää molemmat tiivistelmät: suomenkielinen sivun vasemmalta ja englanninkielinen oikealta puolelta (omat syöttölomakkeet molemmille).
