Suoritin suuntaavan ty\u00f6harjoitteluni Tilaisuuksien ideointi- ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy:lla. Tapauksen liikevaihto oli n. 23,1 miljoonaa euroa vuonna 2021 ja ty\u00f6llist\u00e4\u00e4 n. 130 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4. Tapaus on osa Pohjoismaiden suurinta ja johtavaa tapahtumatoimistoa Liwlig Groupia, joka yhdist\u00e4\u00e4 Ruotsin, Norjan ja Suomen johtavat tapahtumatoimistot. Tapaus toimii tapahtuma-alalla ja tekee projekteja B2B, B2C sek\u00e4 B2E kohderyhmille. Yhti\u00f6ss\u00e4 myyd\u00e4\u00e4n, suunnitellaan ja tuotetaan tapahtumia. Tapauksen p\u00e4\u00e4konttori sijaitsee Espoossa, ja siell\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 onkin reipas sata. Itse suoritin harjoitteluni Tampereen toimistolla, jossa ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 kolme. Toimimme kuitenkin vahvassa yhteisty\u00f6ss\u00e4 ja projekteja tehd\u00e4\u00e4n eri kokoonpanoin toimistojen sijainneista riippumatta.<\/p>\n\n\n\n
Suoritin ty\u00f6harjoitteluni production traineena eli tapahtumatuotannon eri teht\u00e4vien parissa. Ty\u00f6nkuva vastaa production coordinatorin eli tuotannon koordinaattorin teht\u00e4vi\u00e4. Alkuun kuului laaja perehdytysjakso, joka tapahtui yhti\u00f6n p\u00e4\u00e4konttorilla Espoon otaniemess\u00e4. Perehdytyksess\u00e4 tutustuttiin yritykseen ja ty\u00f6yhteis\u00f6\u00f6n kokonaisuutena sek\u00e4 k\u00e4ytiin l\u00e4pi tapahtuman prosessin eri vaiheita briefist\u00e4 toteutukseen, sek\u00e4 saavutettiin ymm\u00e4rrys my\u00f6s myynnin, suunnittelun sek\u00e4 hr-osastojen ty\u00f6st\u00e4 ja prosesseista tuotannon lis\u00e4ksi.<\/p>\n\n\n\n
Alussa hoidin paljon tuotannon avustavia selvityst\u00f6it\u00e4, kuten tapahtumatilojen, esiintyjien, cateringin yms. alihankkijoiden saatavuuksien selvitt\u00e4mist\u00e4 ja tarjouspyynt\u00f6jen tekoa. P\u00e4\u00e4sin mukaan sis\u00e4isiin-, sek\u00e4 asiakaspalavereihin ja kirjoittamaan niist\u00e4 muistioita. Opin tekem\u00e4\u00e4n projektipalavereihin agendan, projektiaikataulua sek\u00e4 budjetoimaan projekteja. My\u00f6hemmin sain my\u00f6s selke\u00e4mpi omia kokonaisuuksia hoidettavaksi. Harjoittelujakson aikana p\u00e4\u00e4sin my\u00f6s kahteen tapahtumaan t\u00f6ihin. P\u00e4ivitt\u00e4isin\u00e4 ty\u00f6kaluina k\u00e4ytin yrityksen sis\u00e4isi\u00e4 projektinhallintaj\u00e4rjestelmi\u00e4, googlen ty\u00f6kaluja sek\u00e4 Exceli\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Suosittelen l\u00e4mpim\u00e4sti Tapausta harjoittelupaikkana kaikille, keill\u00e4 on kiinnostusta tapahtuma-alalle tai prosessiluontoiseen ty\u00f6h\u00f6n. Ty\u00f6 vaatii hyv\u00e4\u00e4 organisointitaitoa ja otetta pit\u00e4\u00e4 monta lankaa k\u00e4siss\u00e4. Lis\u00e4ksi rohkea asenne ja positiivisuus ovat todella tarpeen! Tapauksella v\u00e4litet\u00e4\u00e4n aidosti henkil\u00f6st\u00f6st\u00e4 ja siell\u00e4 p\u00e4\u00e4see vaikuttamaan omaan polkuunsa ja tuomaan kiinnostuksen kohteita ilmi. Itsekin sain tehd\u00e4 t\u00f6it\u00e4 yli ty\u00f6nkuvauksen rajojen ilmaistuani kiinnostukseni my\u00f6s suunnittelupuoleen. Tavallisesti tuotannon teht\u00e4viin kuuluu l\u00e4hinn\u00e4 jo myydyn projektin k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toteutuksen edist\u00e4minen, mutta p\u00e4\u00e4sin my\u00f6s rakentamaan myyntipresentaatioita ja mukaan tarjousvaiheen teht\u00e4viin. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 teen Tapaukselle t\u00f6it\u00e4 osa-aikaisena opparin kirjoittamisen ohella. Suosittelen tutustumaan Tapauksen nettisivuihin ja sometileihin, mik\u00e4li kiinnostus her\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Kirjoittaja: Linnea Lehmuskoski<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Suoritin suuntaavan ty\u00f6harjoitteluni Tilaisuuksien ideointi- ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy:lla. Tapauksen liikevaihto oli n. 23,1 miljoonaa euroa vuonna 2021 ja ty\u00f6llist\u00e4\u00e4 n. 130 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4. Tapaus on osa Pohjoismaiden suurinta ja johtavaa tapahtumatoimistoa Liwlig Groupia, joka yhdist\u00e4\u00e4 Ruotsin, Norjan ja Suomen johtavat tapahtumatoimistot. Tapaus toimii tapahtuma-alalla ja tekee projekteja B2B, B2C sek\u00e4 B2E kohderyhmille. Yhti\u00f6ss\u00e4 myyd\u00e4\u00e4n, suunnitellaan […]<\/p>\n","protected":false},"author":1407,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[124568,124239],"tags":[],"class_list":["post-349","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-harjoittelu-suomessa","category-palveluliiketoiminta"],"acf":false,"yoast_head":"\n