Toteutusvaiheessa

Projektityön hyvät käytännöt

Tag Archives: dokumentointi

Projektista päivää…

Vuodenvaihde on projekteissa, tai toki monissa muissakin organisaatioissa, vaativaa ja kiireistä aikaa. Edellisen vuoden tai vuosipuolikkaan raportointia, ESR-projektien maksatushakemusten kokoamista, toteuttajaorganisaation kirjanpidon aikataulut painamassa päälle ja mahdollisesti muitakin deadlineja. Tarkistetaan saavutettua ja päivitetään tulevan vuoden tavoitteita. Samalla kun laitetaan pakettiin mennyttä vuotta, on aloitettava uutta siitä vanhasta oppien ja kehittämällä. Ja kuinka ollakaan huomaa olevansa vuosi toisensa jälkeen samanlaisessa tilanteessa: tuossa ja tuossa asiassa oli tarkoitus tehdä viime vuonna paremmin ja niin, ajattelin juuri samalla tavalla viime vuonna tähän aikaan.

Yksi ikuisesti kehitettävä alue lienee dokumentointi projekteissa. Paikallaan varmaan olisi (mutta taidankohan uskaltaa?) tehdä uudenvuodenlupaus tähän panostamisesta. Vuoden alun töiden helpottaessa sitä kun huomaakin olevansa jo pitkällä helmikuussa, ja eteenpäin olisi suunnattava jo vauhdilla. On niin helppoa työntää syrjään monta viikkoa pöydällä edestakaisin pyöritellyt paperit ja unohtaa, mikä tiedostoista olikaan se viimeisin versio tai mihin se pitikään lopulta vielä arkistoida. Projektissamme on nyt helmikuussa edessä muutoksia – työhuonemuutto ja uusi työntekijä – uudelta pöydältä ja uutta ihmistä perehdytettäessä olisi hyvä päivittää myös omia toimintatapoja. Siitä olisi hyötyä niin itselle kuin koko projektiryhmällekin.