Tag Archives: Opin Ovi Kymi

Kaakkois-Suomi Opin ovien jälkeen

Header_5_2014_matala

Kaakkois-Suomi jakautuu alueena siististi kahteen maakuntaan, Kymenlaaksoon ja Etelä-Karjalaan. Niistä molemmilla on ollut oma Opin ovi -projektinsa, ja lisäksi Kaakkois-Suomessa on toiminut Lappeenrannan teknillisestä yliopistosta käsin opintonsa keskeyttäneiden opiskelijoiden tutkintojen loppuunsaattamista tukenut KE-TU-projekti.

Kymenlaaksossa kehitetään verkkopalvelua edelleen

Kaakkois-Suomen tilannekatsauskäynnillä oli mukana ELY-keskuksen edustus ja Opin ovien yhteyshenkilöitä.

Kaakkois-Suomen tilannekatsauskäynnillä oli mukana ELY-keskuksen edustus ja Opin ovien yhteyshenkilöitä.

Kymenlaaksossa toimineen Opin Ovi Kymin keskeisin tuote oli Koulutusneuvonta Kymiedu -palvelu, joka tavoitti asiakkaansa alun perin koulutusneuvontapisteissä, sähköpostitse, puhelimitse ja Kymiedu.fi-verkkosivuston kautta. Sivusto toimii tiedonhaun kanavana, varsinaista verkko-ohjausta siellä ei tarjota. Alueen koulutusorganisaatioiden lisäksi palvelun toteuttamisessa oli mukana TE-hallinto.

Palvelun luonut projekti päättyi vuoden 2012 loppuun, mutta palvelun ohjausverkosto ylläpiti palvelua alkuperäisellä laajuudella myös seuraavan vuoden aikana. Tämän jälkeen Kymiedun fyysisisistä neuvontapisteistä ja sähköpostipalvelusta kuitenkin luovuttiin vähäisten asiakasmäärien vuoksi.

Read More »

Kun projekti päättyy, Opin ovi -kanava auttaa

Opin ovi -kanavalla ja Opin ovi -uutiskirjeissä on julkaistu paljon materiaalia projektin päättymisestä ja siihen liittyvistä prosesseista. Niinkin paljon, että välillä sivuston käyttäjä on materiaalimäärän keskellä miltei hukassa tarvitsemaansa tietoa etsiessään. Tämä juttu kerää kätevästi yhteen keskeisimmät projektin päättymiseen liittyvät materiaalit niin Opin ovi -kanavalta kuin sitä edeltäneistä uutiskirjeistäkin.

Tukea juurruttamiseen ja raportointiin

Tarvitsetko käytännön apua projektin päättymiseen liittyvissä asioissa? Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen rahoituskoordinaattori Merja Rossi neuvoi projekteja Opin ovi -klinikalla 31.8.2012 mm. loppuraportoinnissa. Samassa yhteydessä hän antoi podcast-haastattelun siitä, miten hyvin kehittämisohjelman tavoitteet on onnistuttu saavuttamaan rahoittajan näkökulmasta.

Read More »

Johdon sitoutuminen Opin Ovi Kymin onnistumisen salaisuus

Opin Ovi Kymin loppuseminaarin yhteydessä nauhoitetussa haastattelussa projektipäällikkö Ritva Reivilä sekä Kymen Ammattikorkeakoulun suunnittelija Olli Mustapää nimeävät projektin menestyksen taustatekijöiksi mm. johdon sitoutumisen projektin toimintaan ja tuotoksiin.

Opin Ovi Kymi -projektissa tehty palvelukäsikirja

Opin Ovi Kymi -projektin aikana rakennettiin maakunnallinen Koulutusneuvonta Kymiedu -palvelu, jonka asiakkaina ovat sekä koulutukseen hakeutumassa olevat aikuiset että koulutustietoa hakevat kymenlaaksolaiset työyhteisöt.

Koulutusneuvonta Kymiedun henkilöasiakkaiden palvelumuotoina ovat verkko-, puhelin-, sähköposti- ja neuvontapistepalvelu sekä ajanvarauksella toimivat ohjauspalvelut. Työyhteisöpalvelut koostuvat puhelin- ja verkkopalvelusta.

Koulutusneuvonta Kymiedun henkilöasiakkaita palvelevan verkoston neuvojien ja ohjaajien työn tueksi on tehty palvelukäsikirja, jossa kerrotaan lyhyesti Kymiedu-palvelusta ja mitä se toimijoilta edellyttää. Käsikirjan pääluvut ovat palvelun rajaus, palvelulupaus, palvelun rakenne ja sisältö, palvelun tuottaminen ja laadunvarmistus. Palvelun rajauksessa kuvataan Kymiedu-palvelun suhde muihin olemassa oleviin neuvonta- ja ohjauspalveluihin. Palvelulupaus on laadittu verkoston neuvojien ja ohjaajien työn laadunhallintaa ajatellen. Palvelun rakenne ja sisältö- ja palvelun tuottaminen -luvut keskittyvät nimensä mukaisesti siihen, miten palvelu tuotetaan asiakkaille. Laadunvarmistus-luvun sisällössä on ohjeistusta projektin aikaisten seurantatietojen keräämiseen. Tämän luvun sisältö tullee siis hiukan muuttumaan projektin päättymisen jälkeen. Katso myös Opin Ovi Kymin videoesittely ”Lue lisää”-linkin takaa.

Lue palvelukäsikirja täältä!

Read More »

Opin ovien työ pohjustanut ELY-keskusten roolia TNO-koordinoijana

Tieto-, neuvonta- ja ohjauspalveluiden koordinointitehtävien siirtyminen ELY-keskuksille on pääaiheena kevään ensimmäisissä Opin ovi -podcasteissa. Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen osaamispalveluiden hankintäpäällikkö sekä TNO-palveluiden vastuuhenkilö Ritva Kaikkonen kertoo Kymin seudun tilanteesta Opin Ovi Kymin päättymisen jäljiltä. Osuma-hankkeen projektikoordinaattori Helena Ylisirniö Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksesta sekä Jyväskylän koulutuskuntayhtymän kehittämisjohtaja Terttu Kiviranta puolestaan paneutuvat aiheeseen niin ELY-keskusten kuin oppilaitostenkin näkökulmasta.

Kymissä Opin oven työtä jatketaan Kaakkois-Suomen Elo-foorumin voimin

”Opin ovi -projektien toimiessa ohjausta on kehitetty ESR-rahoitteisten hankkeiden voimin. Ohjauksen koordinointi on meille uutta, olemme Kaakkois-Suomen ELY-keskuksessa perustaneet Elo-foorumin viime lokakuussa ja sitä tekemään”, toteaa Ritva Kaikkonen Kaakkois-Suomen ELYstä.

Read More »

Koulutusneuvonta Kymiedun syntymisen ja juurtumisen tarina

Opin Ovi Kymi -projekti päättyy tämän vuoden lopussa. Syksyllä 2008 aloittanut projekti on saavuttanut tavoitteensa erinomaisesti, ja sen puitteissa luotu Koulutusneuvonta Kymiedu tuottaa verkko-, puhelin-, sähköposti- ja neuvontapistepalvelua alueella. Lisäksi projektissa viimeistellään mm. palvelukäsikirjaa ja tuotekortteja.

Syksy 2008. Maakunnallinen Opin Ovi Kymi -verkostoprojekti on samana keväänä saanut rahoituspäätöksen. Projektissa on tavoitteena luoda yhteinen, alueellinen, verkostona toimiva aikuiskoulutuksen neuvonta- ja ohjauspalvelu. Projektitoimijoina olevat organisaatiot, Etelä-Kymenlaakson ammattiopisto, Kouvolan seudun ammattiopisto, Kymenlaakson ammattikorkeakoulu, Helsingin yliopisto, Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia ja Aikuiskoulutuskeskus Kouvola sekä keskeisessä yhteistyökumppanin roolissa olevat Kotkan ja Kouvolan TE-toimistot, aloittelevat yhteistyötään. Toimitaan projektitiiminä jaetun vastuun mallin mukaisesti, jossa jokaisella projektitoimijalla on oma osaprojektinsa ja näin myös oma vastuualueensa.

Apuna laaja yhteistyöverkosto

Opin Ovi Kymin väkeä loppuseminaarissa 11.12.

Koko Opin Ovi Kymi -projektin yhteistyöverkosto käsittää 19 organisaatiota. Projektitoimijoilla on alusta asti päämääränä osallistaa ja sitouttaa kaikki organisaatiot mukaan palvelun suunnitteluun. Organisaatiokohtaisia kierroksia tehdään ja projektin yhteyshenkilöt nimetään jokaisesta organisaatiosta. Kohderyhmä, koulutusneuvontaa ja -ohjaustyötä tekevät henkilöt, saadaan määriteltyä. Verkostokokouksia ja -työpajoja järjestetään noin kerran kuukaudessa. Projektitiedotusta hoidetaan säännöllisesti verkostokokousten ja työpajojen ohella myös sähköpostitse. Medianäkyvyyttäkin saadaan riittävästi pitkin matkaa.

Read More »

Hei me reissataan!

Syksyn ehdottomasti suosituin päässä pyörivä rallatus on ollut: ” Matkustan ympäri Suomenmaan, laukussa iPad ja nauhuri vaan. Jos mua pikkuisen onnistaa, niin tarinoita Opin ovista saan”. Näin on. Onneksi ei aina ole tarvinnut yksin matkustaa, kun seurana on ollut ajoittain jompikumpi projektisuunnittelija. Tällä kertaa tarinoita löytyy Valkeakoskelta, Porvoosta, Porista ja Kouvolasta.

Ura Ovi ry jatkaa Opin Ovi Etelä-Pirkanmaa – ja PYÖRRE -projektin toimintaa Valkeakoskella 19.10

Opin Ovi Etelä-Pirkanmaa on saanut jatkoaikaa.

Lokakuu 19. päivä ja huomaan, että ulkona on pimeää ja sateista. Kaamosmasennusta auttamattomasti ilmassa, joten valohoito korviin aamukahvin lomassa on paikallaan.  Sitten vaan reppu kainaloon ja Jarpan nokka kohti Pirkanmaata. Valkeakoskella pääsin kuuntelemaan Opin Ovi Etelä-Pirkanmaan itsearviointityöpajaa, jossa käytiin tarkasti läpi Kuntoutussäätiön toteuttaman kyselyn tuloksia. Ylpeitä oltiin rakennetusta Opin ovi -neuvontapisteestä, yhteistyöverkoston tuottamista, vakiintuneista asiakastapahtumista, monipuolisesta verkostosta, ohjausprosessien kuvauksesta ja vuosikellosta.

Projekti on saanut jatkoaikaa 30.6.2013 saakka ja aikoo pyörittää projektin jälkeen toimintaansa Ura Ovi ry:n muodossa. Yhdistyksen tavoitteena on ennaltaehkäistä pitkäaikaistyöttömyyteen liukumista yksilö- ja ryhmäohjauksellisin keinoin sekä auttaa pitkäaikaistyöttömiä työnhakijoita palveluohjauksellisella työotteella yhteistyössä alueen verkoston kanssa. Siinäpä yksi vaihtoehtomalli jatkuvuuden turvaamiselle myös muille Opin oville. Ura Ovi ry -mallia esiteltiin Opin ovi -klinikka Helsingissä 20.11. ja esityksen videota voi käydä katsomassa www.opinovi.fi/klinikat

Read More »