Oppariblogi

Vastauksia opparin raportointia koskeviin kysymyksiin & vinkkejä tiedon etsintään

Tag Archives: Kela

Kelaston raportit

Viittaan työssäni Kelaston sivulta itse koostamaani kahteen raporttiin, jotka löytyy tuolta linkeistä alempaa. 

Saan tulokseksi kaksi hyvin yksinkertaista raporttia, joista muodostin seuraavanlaiset lähdeviittaukset: 

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet, alkaneet oikeudet. 2018. Kelasto-raportti. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/92044816.  

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet, vuoden lopussa voimassa olleet. 2018. Kelasto-raportti. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/77405961.

Miten olisi hyvä muodostaa lähdeviite, niin, että saan eroteltua nuo kursivoidut kohdat? Ne siis erottavat lähdeviitteet toisistaan, tietenkin linkin lisäksi. Mutta jos tekstiviitteeseen pitäisi saada eroteltua kumpaa olen missäkin kohdassa käyttänyt, miten se kannattaisi tehdä? Olenko yhtään oikeilla jäljillä merkintätavassani? 

Vastaus:

Paloitellaan ongelma.

1 Mikä on raportin nimi?

Kelastosta Kela kertoo näin: ”Kelastoon on koottu keskeinen tilastotieto Kelan hoitamasta sosiaaliturvasta. Kelastossa voit tehdä raportteja haluamillasi valinnoilla Kelan tilastotiedoista.”

Kyseessä on siis tietokanta, jossa voit muodostaa raportteja valitsemillasi muuttujilla ja tehdä siitä vaikka MSExcel-tiedoston tai pdf:n.

Lääkekorvausoikeudet-raporttien muuttujia ja raportin asetuksia on monia. Mutta raportin nimi on tosiaakin ”Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet”. Lähdeviite aloitetaan raportin nimellä.

Koska käytät kahta samannimistä raporttia, ne on eroteltava toisitansa. Se tapahtuu vuosiluvun yhteydessä a- ja b-kirjaimilla.

2 Mikä valitaan julkaisuvuodeksi?

Mietin tuota julkaisuvuotta. Onko se 2018, jolloin itse olet ilmeisesti käyttänyt Kelasto-tietokantaa? Vai 2017, jota tuo raportti koskee? Vai onko se N.d., koska tietokannan sivulla ei ilmoiteta vuosilukua?

Voin tietty päätellä, että koska tietokannassa on vuoden 2019 tietoja, tietokanta on päivitetty 2019. Ainakin aluejako näyttää noudattavan jo tämänvuotista jaottelua. Mutta käytit itse tietokantaa viime vuoden puolella, joten sinun raportissasi aluejakokin on ollut vuoden 2018 mallinen.

Kohdassa Lisätietoja raportista, joka antaa lisätietoja juuri käsittelyssä olevasta raportista, kerrotaan, että raportti päivitetään vuosittain helmikuussa. Joten olet käyttänyt vuoden 2018 helmikuussa päivitettyä raporttia. Lukitaan vuosi 2018.

3 Muodostetaan lähdeviitteet

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet. 2018a. Kelasto-raportti. Diabeteksen alkaneet lääkekorvausoikeudet Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä vuonna 2017. 0–19-vuotiaat. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/92044816.

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet. 2018b. Kelasto-raportti. Diabeteksen lääkekorvausoikeudet Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä vuonna 2017. 0–19-vuotiaat. Vuoden lopussa voimassa olleet oikeudet. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/92044816.

Tekstiviitteet, esimerkiksi:
Tekstiä tekstiä tekstiä (Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet 2018a) – – tekstiä tekstiä tekstiä (Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet 2018b).

Asiakirja Kelan Sinetissä

Miten merkitsen lähdeluetteloon sellaisen lähteen, joka on sähköine ja vain yrityksen omassa intranetissä?

Esimerkki:

Verkkoasioinnin kokonaisuudistus -projekti (Arkki-VAU). 2014. Arkki-info 16.12.2014 Kelassa. Kelan Sinetti. Pääsy vain Kelan henkilöstön tunnuksilla. Viitattu 16.9.2015.

Onko tämä oikein merkitty? Kun Kelan intra on nimeltään Sinetti, käytänkö mieluummin ”Kelan Sinetti”, ”asiakirja Kelan Sinetissä” vai ”asiakirja Kelan intranetissä”?

Vastaus:

Tässä tapauksessa sanoisin, että kaikki käy! Kunhan lukija ymmärtää, millaisesta lähteestä on kyse ja mistä hän voi sen paikantaa, jos se on mahdollista.

Arkki-info on siis tilaisuus, mutta Verkkoasioinnin kokonaisuudistus on asiakirja Kelan intranetissä? Näitä ei ehkä kannata yhdistää, vaan käyttää lähteenä jompaakumpaa:

Verkkoasioinnin kokonaisuudistus -projekti (Arkki-VAU). 2014. Asiakirja Kelan Sinetti-intranetissa. Pääsy vain Kelan henkilöstön tunnuksilla. Viitattu 16.9.2015. Mahdollinen nettiosoite.

TAI:

Verkkoasioinnin kokonaisuudistus -projekti (Arkki-VAU). 2014. Arkki-info -tilaisuus 16.12.2014 Kelassa.

Tilaisuudesta voi kertoa myös esimerkiksi esittelijän nimen. Jos tuo tilaisuus on kohdistettu pelkästään Kelan henkilökunnalle, lähdeviite voi olla myös tällainen, otin pois sulkumerkkejä, toivottavasti ei haittaa:

Verkkoasioinnin kokonaisuudistus -projekti Arkki-VAU. 2014. Arkki-info -tilaisuus 16.12.2014 Kelan henkilökunnalle.

Jos ehdottomasti haluaa yhdistää sekä tilaisuuden että sähköisen julkaisun, ehkä sekin on mahdollista:

Verkkoasioinnin kokonaisuudistus -projekti Arkki-VAU. 2014. Arkki-info -tilaisuus 16.12.2014 Kelan henkilökunnalle. Asiakirja saatavissa myös Kelan Sinetti-intranetissa, pääsy vain Kelan henkilöstön tunnuksilla. Viitattu 16.9.2015. Mahdollinen nettiosoite.

Lisää intranet-lähteistä on aiemmissa postauksissa: Lähde salatussa intranetissa, Uskoa vaativat lähteet ja Optiman nimeämättömät PDF-tiedostot.

 

 

 

 

Muokattu ja päivitetty Kelan sivu

Kuinka viitata oikein seuraavaan viittauksen kohteeseen: Kelan nettisivuilla Tietoa Kelasta kohdasta Organisaatio-kohta. Mikä vuosi valitaan viittaukseen kun sivun alalaidassa näkyy näin: Viimeksi muokattu 05.05.2014, Sivu päivitetty 19.10.2012. http://www.kela.fi/organisaatio;jsessionid=66DFDB8042B670CAA2E937E44572D6AF

Vastaus:

Hah, Kelaa usein moititaan vaikeaselkoiseksi ja virkakieliseksi. Tässä(kin) se nyt tuli todistetuksi!

En ymmärrä minäkään, mikä ero on muokkauksella ja päivityksellä tässä tapauksessa voisi olla. Jos arvata pitää, niin ehkä tuo edellinen päivityspäivämäärä on jäänyt sivun alareunaan vahingossa (= Sivu päivitetty edellisen kerran 19.10.2012.) Sivua on täytynyt päivittää tänäkin vuonna, koska sinne on Lisätietoja-kohtaan laitettu linkki Kelan organisaatiokaavioon 2014.

Lähdeviite-ehdotelmani:

Organisaatio. 2014. Kuvaus Kelan organisaatiosta. Viitattu 15.5.2014. http://www.kela.fi/organisaatio;jsessionid=66DFDB8042B670CAA2E937E44572D6AF.

Kelan verkkotoimitukselle terveisiä, että otsikoittehan sivunne niin, että niistä tulee kauniita lähdemerkintöjä. Esimerkiksi sivun otsikkona voisi olla Kelan organisaatio. Se on paljon informatiivisempi lähde- ja tekstiviitteissä kuin pelkkä Organisaatio.