Kelaston raportit

Viittaan työssäni Kelaston sivulta itse koostamaani kahteen raporttiin, jotka löytyy tuolta linkeistä alempaa. 

Saan tulokseksi kaksi hyvin yksinkertaista raporttia, joista muodostin seuraavanlaiset lähdeviittaukset: 

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet, alkaneet oikeudet. 2018. Kelasto-raportti. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/92044816.  

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet, vuoden lopussa voimassa olleet. 2018. Kelasto-raportti. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/77405961.

Miten olisi hyvä muodostaa lähdeviite, niin, että saan eroteltua nuo kursivoidut kohdat? Ne siis erottavat lähdeviitteet toisistaan, tietenkin linkin lisäksi. Mutta jos tekstiviitteeseen pitäisi saada eroteltua kumpaa olen missäkin kohdassa käyttänyt, miten se kannattaisi tehdä? Olenko yhtään oikeilla jäljillä merkintätavassani? 

Vastaus:

Paloitellaan ongelma.

1 Mikä on raportin nimi?

Kelastosta Kela kertoo näin: ”Kelastoon on koottu keskeinen tilastotieto Kelan hoitamasta sosiaaliturvasta. Kelastossa voit tehdä raportteja haluamillasi valinnoilla Kelan tilastotiedoista.”

Kyseessä on siis tietokanta, jossa voit muodostaa raportteja valitsemillasi muuttujilla ja tehdä siitä vaikka MSExcel-tiedoston tai pdf:n.

Lääkekorvausoikeudet-raporttien muuttujia ja raportin asetuksia on monia. Mutta raportin nimi on tosiaakin ”Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet”. Lähdeviite aloitetaan raportin nimellä.

Koska käytät kahta samannimistä raporttia, ne on eroteltava toisitansa. Se tapahtuu vuosiluvun yhteydessä a- ja b-kirjaimilla.

2 Mikä valitaan julkaisuvuodeksi?

Mietin tuota julkaisuvuotta. Onko se 2018, jolloin itse olet ilmeisesti käyttänyt Kelasto-tietokantaa? Vai 2017, jota tuo raportti koskee? Vai onko se N.d., koska tietokannan sivulla ei ilmoiteta vuosilukua?

Voin tietty päätellä, että koska tietokannassa on vuoden 2019 tietoja, tietokanta on päivitetty 2019. Ainakin aluejako näyttää noudattavan jo tämänvuotista jaottelua. Mutta käytit itse tietokantaa viime vuoden puolella, joten sinun raportissasi aluejakokin on ollut vuoden 2018 mallinen.

Kohdassa Lisätietoja raportista, joka antaa lisätietoja juuri käsittelyssä olevasta raportista, kerrotaan, että raportti päivitetään vuosittain helmikuussa. Joten olet käyttänyt vuoden 2018 helmikuussa päivitettyä raporttia. Lukitaan vuosi 2018.

3 Muodostetaan lähdeviitteet

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet. 2018a. Kelasto-raportti. Diabeteksen alkaneet lääkekorvausoikeudet Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä vuonna 2017. 0–19-vuotiaat. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/92044816.

Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet. 2018b. Kelasto-raportti. Diabeteksen lääkekorvausoikeudet Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä vuonna 2017. 0–19-vuotiaat. Vuoden lopussa voimassa olleet oikeudet. Viitattu 20.11.2018. http://raportit.kela.fi/linkki/92044816.

Tekstiviitteet, esimerkiksi:
Tekstiä tekstiä tekstiä (Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet 2018a) – – tekstiä tekstiä tekstiä (Voimassaolevat, alkaneet ja päättyneet lääkekorvausoikeudet 2018b).