Oppariblogi

Vastauksia opparin raportointia koskeviin kysymyksiin & vinkkejä tiedon etsintään

Tag Archives: urkund

Urkund-pulmat

Huomasin, että JAMKin sivuilla on väärä Urkundin email. Siellä etunimen ja sukunimen jälkeen JAMK on kirjoitettu pienillä kirjaimilla. Näillä ohjeilla työ ei mene Urkundiin. JAMK pitää kirjoittaa isoilla kirjaimilla, kuten sitten nämä toiset ohjeet (pdf) neuvoo.

Vastaus:

Urkund-ohjeet löytyvät sekä JAMKin opiskelijaintrasta että henkilöstöintrasta.

Laajan ohjeen lopussa on tällainen neuvo:

Opiskelija saa käytön tukea HelpDeskistä (helpdesk@jamk.fi) ja ohjaajalta.
Opiskelija saa käytön tukea HelpDeskistä ja sisällölliseltä pääkäyttäjältä.

Sisällöllisen pääkäyttäjän yhteystiedot ohjaaja löytää JAMKin henkilöstöintrasta Koulutuksen kehittämispalvelujen henkilöstö -sivulta. Linkki avautuu vain JAMKin henkilöstölle. Suoraan oikealle sivulle se aukenee, jos intra sattuu olemaan valmiiksi auki. Muuten joutuu pysähtymään ja kirjautumaan ensin intraan.

Kouken porukka tietää paremmin, miten ongelmasi ratkeaa. Kokemuksesta tiedän, että he ovat hyviä ratkomaan monenlaisia pulmia.

Lisäys 9.12.2014 klo 16.55: Kouke ilmoittaa, että ongelma on ratkaistu.

 

Vältä pdf-tiedostoja Urkundissa

Voimmeko lähettää opparin Urkundiin pdf-tiedostona?

Vastaus:

Optimassa olevassa opiskelijan urkund-pikaohjeessa lukee näin:

”Suositeltavinta on käyttää Microsoft Wordin (.doc ja .docx) tai OpenOfficen (.odt) tiedostomuotoja. Vältä pdf-tiedostojen lähettämistä.”

Samaa asiaa on käsitelty myös aiemmin blogissani, katsokaa esimerkiksi tämä: http://blogit.jamk.fi/oppari/2011/11/09/urkund-hyvaksyy-monta-tiedostoa/

Urkund on JAMKissa käytössä oleva plagioinninesto-ohjelma.

Urkund-vastuuhenkilö Anne Luukkonen täydentää vastaustani:

Urkundin käyttöohjeet löytyvät Optimasta (optima.jamk.fi) -> Opinfoorumi -> Ohjeita tietojärjestelmien käyttöön

Laajemmassa ohjeessa sanotaan näin:

”Urkund tukee yli 60 eri tiedostomuotoa, joten se, millä ohjelmalla opiskelija työnsä laatii, ei käytännössä rajoita
järjestelmän käyttöä tai aiheuta yhteensopivuusongelmia. Suositeltava tiedostomuoto on Word.
Huomaa, että PDF-tiedostot saattavat olla ongelmallisia, ellei niitä ole tuotettu PDF-formaatin kehittäneen Adoben
ohjelmilla.”

Kärähdinkö Urkundissa?

Urkund tarkisti opparini. Vastaukseksi tuli, että tekstissäni on 1 % samankaltaisuutta kuin muissa lähteissä. Sitten siinä oli jotain ihmeellistä 16 sanasta, jotka ovat samanlaisia kuin jossain muussa lähteessä. Mitä tämä tarkoittaa?

Vastaus:

Urkund on JAMKissa käytössä oleva plagioinninesto-ohjelma. Sillä opettaja tarkistaa, onko opiskelija kopioinnut tekstejä nettilähteistä. Urkundia on käytetty JAMKissa jo monta vuotta. En ole Urkundin asiantuntija.

Opiskelija otti minuun yhteyttä puhelimitse. Siinä keskustellessamme hän huomasi, että Urkundin antamissa tuloksissa on linkkejä. Klikattuaan niitä hän havaitsi niiden vievän opparinsa lähdeluetteloon.

Selvisi siis, että osa lähdeviitteistä oli täysin samoja kuin jo netissä olevissa muissa julkaisuissa. Sen vuoksi Urkund hälytti!

Tämähän ei ole mikään ihme. Jos esimerkiksi on käyttänyt samaa lähdettä kuin joku opiskelija ja tutkija aiemmin, lähdemerkintä todellakin voi olla samanlainen. Esimerkiksi Tutki ja kirjoita -kirjan lähdemerkintä on samanlainen monissa muissakin korkeakouluissa kuin JAMKissa.

Joskus opiskelijat ottavat mallia lähdemerkintöihin jo olemassa olevista oppareissta ja muista lähteistä, silloinkin lähdemerkintä on samanlainen. Samanlainen lähdemerkintä ei ole rike eikä synti, mutta lähteiden ilmoittamatta jättäminen on.

Samoin jos kirjan nimi on todella pitkä, Urkund tunnistaa, että tämä pitkä merkkijono on täsmälleen sama kuin siinä-ja-siinä-lähteessä netissä.

Lisäksi viitteidenhallintajärjestelmä, esimerkiksi JAMKissa käytössä oleva RefWorks, tuo lähdemerkinnät jokaiselle käyttäjälleen täsmälleen samanlaisena vaikkapa kirjaston Janet-tietokannasta.

Ilmaan jääkin kysymys: Olisikohan järkevämpää syöttää oppari Urkundiin ilman lähdeluetteloa?

 

Urkund hyväksyy monta tiedostoa

Meillä on erillisinä tiedostoina kuvailulehdet ja opinnäytetyön teksti. Voimmeko laittaa nämä erilliset tiedostot Urkundiin?

Vastaus:

Kysyin neuvoja JAMKin koulutuksen kehittämispalveluista, sillä en ole itse tekemisissä Urkundin kanssa. Näin suunnittelija Arimatti Leskinen vastasi sähköpostiviestiini:

”Löysin kuin löysinkin maininnan että ’student may attach several files to one email’ eli kyllä onnistuu. Urkundin ohjeethan löytyvät Optiman Opinfoorumista, kohdasta ’Ohjeita tietojärjestelmien käyttöön’ jos joku niitä joskus kaipailee.”

Kiitos, Arimatti!

Monta tiedostoasi hujahtaa siten luonnikkaasti samassa sähköpostiviestissäsi Urkundin suurennuslasin tarkasteltavaksi. Olennaista kuitenkin olisi, että tiedostot eivät olisi PDF-tiedostoja. Ja liitetiedoston koko ei saa ylittää 8 megaa; jos koko ylittyy, tiedostoa on kutistettava.

Miten lähetän opparin plagioinnintarkistukseen?

Opiskelen X:n koulutusohjelmassa muualla Suomessa, koulutusohjelma on hallinnollisesti JAMKin.
Nyt kuulimme, että opinnäytetyö täytyy lähettää JAMK:n kirjastoon, jossa se menee plagiointiohjelman lävitse. Mihin minä lähetän työni? Sähköpostissa? Vai jollain muulla systeemillä?

Vastaus:
Opinnäytetyö lähetetään aina ohjaavalle opettajalle. Kuka JAMKissa on ollut ohjaava opettajanne? Lähetä työ liitteenä hänelle osoitteella etunimi.sukunimi.jamk@analysis.urkund.com (etunimi.sukunimi = ohjaavan opettajasi etu- ja sukunimi). Tarkemmat ohjeet löydät JAMKin opinto-oppaasta: http://www.jamk.fi/opiskelijoille/opinto-opas/opiskelunvaiheet/suorittaminen/opinnaytetyo/opinnaytetyonarviointi

Linkki kyseiseen sivuun on myös kirjaston oppariohje-sivulla, kohdassa Yleistä -> Urkund.