Näkyvätkö salaiset työt kirjaston tietokannassa?
Vastaus:
Kysyin asiaa tietopalvelusihteeri Anne Pajuselta, joka vastaa tällä hetkellä salaisten töiden käsittelystä kirjastossa.
Tietokannoissa oppareiden tiedot näkyvät näin:
(lyhyet tiedot = työn julkaisupäivä, kieli, salaisuuspäivä, työntekijä, ohjaaja ja työnantaja)
Janet:
- tavalliset opparit:
- jos työ on julkaistu Theseuksessa viim. 31.12.2012: perustiedot ja linkki oppariin
- jos työ on julkaistu Theseuksessa 1.1.2013 jälkeen: ei tietoja
- paperiset opparit, jotka on tuotu kirjastoon: perustiedot
- salaiset opparit
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): kuten tavalliset opparit
- kokonaan salaiset opparit: lyhyet tiedot, sijainti SALAISET.
Opinnäytetöiden tiivistelmätietokanta
- tavalliset opparit:
- verkko-opparit: ei tietoja
- paperiset opparit, jotka on tuotu kirjastoon: perustiedot ja tiivistelmä
- salaiset opparit:
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): perustiedot ja tiivistelmä
- kokonaan salaiset opparit: vain lyhyet tiedot.
Theseus:
- tavalliset opparit
- verkko-opparit (verkkojulkaisulupa annettu): koko työ
- paperiset työt: ei tietoja
- salaiset opparit
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): julkinen osa näkyy, salainen ei (opiskelijan on itse jätettävä salainen osa pois opparin verkkoversiosta)
- kokonaan salaiset opparit: ei tietoja.
Theseus ja osittain salaiset työt:
Jos esimerkiksi liite 1 on salainen, opiskelijan on poistettava se työstään, ennen kuin syöttää opparinsa Theseukseen. Luottamuksellisuudesta pitää olla maininta kuvailulehden Muut tiedot -kohdassa.