Monisivuinen liite

Yritin etsiä raportointiohjeesta tuleeko (liite 1) vai (Liite 1)? Mielikuva, että isolla, mutta vahvistusta en löytänyt. Enkä ohjetta, jos liite on useampi sivuinen, miten merkitään Liite 1, jatkuu tms.

Vastaus:
Tekstissä liitteet mainitaan ihan normaalisti tyyliin (ks. liite 2).

Liiteen alussa sen alkukirjain tulee isolla, mutta jatko naputellaan pienellä. Samaan tapaan kuin alalukujen otsikot. Esimerkiksi:
Liite 2. Liitteen otsikko

Ennen Liite kirjoitettiin isolla, mutta nykyisin asiakirjastandardit suosittavat, että sanat kirjoitetaan ihan tavallisesti. Siitä varmaankin tuo mielikuva.

Raportointiohjeessa ei tosiaan neuvota, miten toimitaan silloin, jos liitteessä on monta sivua. Kopsataan käytäntö Tutki ja kirjoita -kirjasta, joka ohjeistaa (s. 396):

”Jos liitekokonaisuus – – on useampisivuinen, liitteeseen tulee jatkosivuille oikeaan yläreunaan merkintä tästä jatkuvuudesta. Edellisen sivun oikeaan alareunaan tulee merkintä (jatkuu)”.

Lähde:
Tutki ja kirjoita. 2010. 15. – 16. p. Helsinki: Tammi.