Salaisten oppareiden tiedot tietokannoissa
Huom! Tätä asiaa koskevat käytännöt ovat muuttuneet kesällä 2014: http://blogit.jamk.fi/oppari/2014/06/11/kirjasto-ei-ota-vastaan-salaisia-oppareita/
Näkyvätkö salaiset työt kirjaston tietokannassa?
Vastaus:
Kysyin asiaa tietopalvelusihteeri Anne Pajuselta, joka vastaa tällä hetkellä salaisten töiden käsittelystä kirjastossa.
Tietokannoissa oppareiden tiedot näkyvät näin:
(lyhyet tiedot = työn julkaisupäivä, kieli, salaisuuspäivä, työntekijä, ohjaaja ja työnantaja)
Janet:
- tavalliset opparit:
- jos työ on julkaistu Theseuksessa viim. 31.12.2012: perustiedot ja linkki oppariin
- jos työ on julkaistu Theseuksessa 1.1.2013 jälkeen: ei tietoja
- paperiset opparit, jotka on tuotu kirjastoon: perustiedot
- salaiset opparit
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): kuten tavalliset opparit
- kokonaan salaiset opparit: lyhyet tiedot, sijainti SALAISET.
Opinnäytetöiden tiivistelmätietokanta
- tavalliset opparit:
- verkko-opparit: ei tietoja
- paperiset opparit, jotka on tuotu kirjastoon: perustiedot ja tiivistelmä
- salaiset opparit:
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): perustiedot ja tiivistelmä
- kokonaan salaiset opparit: vain lyhyet tiedot.
Theseus:
- tavalliset opparit
- verkko-opparit (verkkojulkaisulupa annettu): koko työ
- paperiset työt: ei tietoja
- salaiset opparit
- osittain salaiset opparit (esim. liite x salainen): julkinen osa näkyy, salainen ei (opiskelijan on itse jätettävä salainen osa pois opparin verkkoversiosta)
- kokonaan salaiset opparit: ei tietoja.
Theseus ja osittain salaiset työt:
Jos esimerkiksi liite 1 on salainen, opiskelijan on poistettava se työstään, ennen kuin syöttää opparinsa Theseukseen. Luottamuksellisuudesta pitää olla maininta kuvailulehden Muut tiedot -kohdassa.
Panu
Salaisia opinnäytetöitähän ei pitäisi olla olemassakaan: Opetusministeriö on 28.1.2004 lähettänyt yliopistoille ja ammattikorkeakouluille apulaisoikeusasiamiehen ratkaisuun perustuvan ohjeen, jossa kehotetaan ammattikorkeakouluja ja yliopistoja ”huolehtimaan siitä, ettei opinnäytetöihin sisällytetä salassa pidettävää aineistoa ja että opinnäytetyöt ovat julkisia heti, kun ne on hyväksytty.”’
Eikö JAMK noudata tätä ohjetta, jos osittain tai kokonaan salaisia opinnäytetöitä kerran on olemassa?
Suvi Perttula
Toki noudattaa. Tästä enemmän JAMKin sivulla: http://www.jamk.fi/opiskelijoille/opinto-opas/opiskelunvaiheet/suorittaminen/opinnayte/opinnaytetyonsopimuksetjajulkisuus.
Tuolla sivulla kerrotaan, että ”Toimeksiannosta toteutettujen opinnäytetöiden osalta voidaan menetellä poikkeavasti, jos opinnäytetyö sisältää osia, jotka on määrätty salassa pidettäväksi, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § mukaisesti.”
Koska en näe salaisia töitä, en osaa sanoa niistä enempää. Osittain salaisia töitä on jonkun verran, niitä joissa yksittäinen liite on salattu esimerkiksi vuodeksi. Olen nähnyt niitä sen jälkeen, kun ne ovat tulleet julkisiksi. Kyseisessä liitteessä on voinut olla esimerkiksi jokin liikesalaisuus tms.