Ammattilaiset asialla testaa: Pomodoro-menetelmä

LIKEn TKI-tiimissä on jo parin vuoden ajan kehitetty toimintaa pitämällä Ammattilaiset asialla – aamukahviperehdytyksiä. Vertaisperiaatteella säännöllisen epäsäännöllisesti parin kolmen viikon välein olemme kokoontuneet yhteen puoleksi tunniksi perehtymään esim. johonkin työkaluun, menetelmään tai ohjeeseen. Paikalla on tiimistä yleensä noin kolmasosa.

Talvilomaviikon, jonka siis vietimme töissä, kunniaksi Ammattilaiset asialla päätti testata hyödylliseksi ja tehokkaasti mainostettua Pomodoro-menetelmää perjantaina 2.3.2018. Päätimme tietysti testata kunnolla ja isosti, joten kutsuimme koko tiimin mukaan koko päiväksi eri tilaan Dynamolle. Järjestäjien ja kutsujien iloksi ja ehkä myös hämmästykseksi paikalle Pomodoro -maailmaan astui 14 tiimiläistä!

Aamusta perehdyttiin lyhyesti Pomodoro-menetelmään ja sovittiin säännöt ja aikataulu, jonne oli menetelmästä poiketen lisätty hiukan pidempiä taukoja.

Kun Ammattilaiset asialla -teemalla tehdään asioita, niin porukka heittäytyy täysillä mukaan, toimitaan tiiminä tehokkaasti ja toisten työrauhaa kunnioitetaan. Niinpä tässäkin testauksessa porukka oli sitoutunutta ja motivoitunutta tekemään töitä eri lailla ja kun kello kilisi 25 minuutin loppumiseksi, niin hanskat tippuivat, mutta ne myös nousivat takaisin hommiin, kun 5 minuutin tauko oli kulunut. Ketään ei häiriöiden takia tarvinnut poistaa tilasta. 🙂

Testauksen aikana tehtyjä huomioita:

• 25 minuuttia onkin aika lyhyt aika tehdä, pakottaa toimimaan tehokkaasti
• ensimmäinen 5 minuutin tauko tuntui pitkältä (loput eivät sitten niinkään pitkältä)
• ”tauko auttoi jumikohtaan … tauon jälkeen sanat tulivat itsestään”
• ”hyvä kun ollaan eri ympäristössä kuin normaalisti”
• tämä toimii näinkin isolla porukalla ja tauot ovat mukavia, kun on juttuseuraa
• kollektiivinen päätös toimia 25 min – 5 min sykleissä pakottaa itsekin toimimaan niin
• kännyköitä ei räplätty turhan takia

Päivän päätteeksi todettua:

• rauhallinen hetki, aikaa miettiä
• omaa aikaa itselle ilman keskeytyksiä
• vaikka tehdään omia töitä, niin toisten seura ja sama aikataulu tsemppaa tekemään
• tauko kannattaa pitää taukona ja miettiä aivan jotain muuta, ei työasioita
• tässä yhdistyi yhteisöllisyys ja kuitenkin työrauha
• hyvä juttu, tehdään toistekin
• koko päivä oli tarpeen
• voisimme kokeilla 4 * 25 min- 5 min settejä
• energiataso pysyi tällä tavalla tasaisena koko päivän aikana
• aluksi ahdisti kello ja lyhyt aika
• oli liian pitkä lista töitä varattuna
• tuli tauolla noustua oikeasti ylös
• hyödyllinen testata
• kiva oli käydä porukalla syömässä

Paikalla ollut porukka päätti jatkaa Pomodoro-menetelmäpäiviä – jääkäähän kuulolle!